根据学校“2018届毕业生离校工作实施方案”，2018届毕业生将使用“离校系统”网上办理离校手续，图文信息中心组织协调学工、计财、教务等部门对2018届毕业生的学籍、学杂费、成绩、图书、生源地信用助学贷款等数据进行认真反复核查，在保证数据准确、完整的前提下，如期完成了离校系统中学费、成绩、图书、宿舍财产、团组织关系迁移、生源地信用助学贷款、学籍档案审核七个离校环节流程的配置，确保离校系统6月1日前正式上线运行。

为了保障毕业生顺利通过“离校系统”办理毕业手续，图文信息中心于2018年5月29日、30日，在网络中心分二批对各二级学院学生科长和教务科长、毕业班辅导员、各个环节的管理员开展了“离校系统”使用培训，用电脑、手机两种终端对毕业生、管理员登录“离校系统”办理审核手续的具体操作进行了详细演示，对四种情况毕业生网上办理毕业手续的注意事项进行了详细解释说明，最后演示了通过建行微信公众号进行网上交费的具体操作步骤，并对网上交费要注意的事项进行了强调。参加培训工作人员按要求进行了实际操作训练，就相关问题进行了讨论交流。