我校2019年大专毕业生将通过“离校系统”在网上办理各项毕业离校手续。离校系统是最能集中体现学校信息化应用水平的业务系统之一，它整合了学工、教务、收费、图书等各个学工口的业务系统，将各类毕业生的各类数据集中实时采集展现并实现毕业流程多个环节网上实时办理，实现“数据多跑路，学生少跑路”，既方便毕业生，又能提高工作效率。

图文信息中心从五月初就开始了毕业离校系统的相关准备工作，多次对离校系统毕业办理流程配置进行调试、测试、优化，对各类生源的学籍成绩、欠费退费等数据进行认真梳理、核对，既要保证离校系统数据的准确完整，又要保证整个离校办理流程顺利流畅。

为了让毕业生、辅导员、各类管理员能流畅使用离校系统办理毕业流程，确保2019届毕业生顺利离校，5月30日，图文信息中心组织开展了离校系统使用培训，各学院学工科长、2019届毕业班辅导员参加了培训。

培训会上，图文信息中心邓亚思向大家讲解了“2019年毕业离校手续办理指南”，介绍了2019年三类毕业生生源情况及相对应的办理流程，详细演示了毕业生如何登录离校系统查看流程办理情况、如何登录信息门户查询欠费与退费明细、如何登录统一支付平台通过微信与支付宝交费等操作。今年新上线的财务系统采用收费退费两条线管理，毕业生须先交清欠费，学校再统一退费，针对毕业生在查询费用明细、缴清欠费、如何退费等方面可能遇到的诸多疑问，辅导员通过实际操作了解了相关业务情况、掌握了具体操作方法，以保证能为毕业生提供贴心和周到的服务。

最后，图文信息中心王晓元就辅导员使用离校系统需要注意的有关事项进行了强调，在现场交流环节解答了大家提出的疑问，即时处理了部分辅导员遇到的有关问题。

撰稿：邓亚思

摄影：王晓元