一、学籍异动学生信息系统管理办法

l 学籍异动采取其他高校通常的流程做法：先办理纸质的流程审批，再根据签批完成的纸质材料在学工、教务、收费等信息系统中进行信息更正。

l 学籍异动流程：学生在学工系统首页下载相关表格【表1-本专业调班申请表、表2-专业调整申请表、表3-退学申请表、表4-休学申请表、表5-复学申请表、表6-应征入伍复学申请表、表7-在校生学籍信息变更申请表、表8-应征入伍休学申请表，共8张表，请根据本人学籍异动情况下载相关表格】，按表格栏目要求办理相关环节的审核签批手续，最后将表格交给相关部门存档，并复印三份由学生本人送学工处、教务处、计财处各存一份，并由学工、教务、收费管理员在学工、教务、收费系统进行信息更正，确保信息系统与实际情况一致。

二、网转统学生信息系统管理办法

l 网转统学生用原学号登录信息门户，在学工、教务、收费、一卡通、图书等系统中查询、更新自己相关学籍、成绩、学费、一卡通、图书信息。在信息系统中，要一号到底，一个学号绑定学生全部信息，并且与真实情况一致，例如学生实际在那一个班，在信息系统中就在那一个班，这样既方便教师登记成绩、也方便辅导员进行管理。

l 毕业时，教务科在打印【成绩表】时用新学号（统招录取通知书上印有新学号）。学生毕业时由所在学院教务科将该生成绩复制到新学号，具体方法咨询教务处王佳荔老师。虽然此方法比较麻烦，经多方反复商议，认为采取这种办法效果比较好，比如，用人单位在教务系统中可查询到该生在统招录取后各学年的学习成绩。

l 学生在填写【纸质学籍档案】时，请用新学号。

l 学工处在教育部【学信网】注册时用新学号。

l 就业指导中心在上级【毕业信息系统】登记时用新学号。

三、五年一贯制学生信息系统管理办法

l 13、14、15级五年一贯制的学生在学工、教务、收费系统中一号到底，也就是第一年入学时候的学号（分别是以13、14、15开头），成绩按5年连续培养方案登记并打印成绩总表。如果这批学生在学工、教务、收费系统中信息有错误，例如有2个学号、成绩不全、信息不全或有错误等，尽量及时在学工、教务、收费系统进行更正。

l 学工处在教育部【学信网】注册、就业指导中心在上级【毕业信息系统】登记、学生在填写【纸质学籍档案】时，同样使用这个唯一的学号。